Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR-assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret HR-assistent til at støtte vores HR-afdeling med en bred vifte af opgaver. Som HR-assistent vil du spille en central rolle i at sikre en effektiv og smidig håndtering af personalerelaterede processer. Du vil være ansvarlig for at assistere med rekruttering, onboarding, medarbejderadministration og opretholdelse af et positivt arbejdsmiljø. Din rolle vil også inkludere håndtering af dokumentation, koordinering af møder og arrangementer samt at være et kontaktpunkt for medarbejdernes spørgsmål og behov. Vi forventer, at du har gode kommunikationsevner, er detaljeorienteret og kan arbejde selvstændigt såvel som i teams. Hvis du ønsker at bidrage til en dynamisk HR-afdeling og udvikle dine kompetencer inden for personaleadministration, er denne stilling ideel for dig. Vi tilbyder et støttende arbejdsmiljø med muligheder for faglig vækst og udvikling.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Assistere med rekrutteringsprocesser, herunder opslag og screening af ansøgninger
- Koordinere onboarding af nye medarbejdere
- Vedligeholde medarbejderregistre og opdatere HR-systemer
- Planlægge og arrangere medarbejdermøder og events
- Besvare medarbejderhenvendelser vedrørende HR-politikker og procedurer
- Understøtte lønadministration og fraværshåndtering
- Udarbejde og distribuere interne kommunikationer
- Sikre overholdelse af gældende arbejdsret og virksomhedens politikker
- Bidrage til udvikling af HR-processer og -procedurer
- Assistere med rapportering og analyser inden for HR-området
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver, gerne inden for HR
- Gode kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt
- Kendskab til HR-systemer og Microsoft Office-pakken
- Evne til at arbejde struktureret og håndtere flere opgaver samtidigt
- Diskretion og forståelse for fortrolige oplysninger
- Initiativrig og proaktiv tilgang til arbejdsopgaver
- Grundlæggende kendskab til arbejdsret og personaleadministration
- Teamplayer med gode samarbejdsevner
- Fleksibel og tilpasningsdygtig i en dynamisk arbejdsplads
- Relevant uddannelse inden for HR eller administration er en fordel
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger i dit arbejde?
- Kan du beskrive din erfaring med rekrutteringsprocesser?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke HR-systemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du god kommunikation med medarbejdere?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har bidraget til forbedring af HR-processer?
- Hvordan håndterer du konflikter eller udfordrende situationer på arbejdspladsen?
- Hvilke metoder bruger du til at holde dig opdateret inden for HR-området?
